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* 来源: * 作者: * 发表时间: 2022-01-10 1:10:50 * 浏览: 0

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图1.客户沟通平台-员工意见管理流程平台首页公布了公司各部门答复解决问题的职责范围,员工在提交问题时只需根据答复范围指定答复部门,该问题即可实时转派至相关责任部门,同时系统会自动向相关负责人发送邮件提醒让员工的问题能够快速流转,极大提升了员工意见的派发及答复效率(如图2、图3、图4)。图2.客户沟通平台-员工意见提交界面图3.公开意见板图4.员工提交意见系统通知邮件二、制度保障,坚持以员工为本系统支撑有效提高了问题提交、流转以及答复的效率,但如果各管理部门没有足够的重视,仍然无法保证员工的诉求能够得到充分的表达与重视,员工的问题仍难以得到切实的解决。为了更有效地推动员工问题的解决,中移在线山东分公司遵循切实从员工角度出发、维护员工权益的原则制定了《员工意见与建议管理制度》,对平台使用方法、问题答复时限、答复原则等全流程进行说明并提出具体的要求,设置领导通报制度和问题升级制度。约束公司管理部门切实以员工为本,理解员工真实诉求,持续关注并有效推动员工问题的解决。同时让员工充分了解匿名提交功能、问题提交后的去向及答复解决流程,打消员工的顾虑,让员工能够畅所欲言,当员工知道自己的问题会得到解决,提交的意见会被采纳,也能够感受自己在公司中得到重视。三、良性互动,助力客服中心发展转型质量管理中应用的服务质量差距模型共提出五个差距,其中核心差距(模型中差距5)是顾客期望与顾客感知的服务之间的差距,在客服中心员工管理中引入ldquo,客户满意度概念,把员工当做管理部门的客户,那么员工期望值与实际感知之间的差距即为员工的满意度。要想提升员工满意度,就要不断缩小员工期望与实际感知之间的差距。(图5.服务质量差距模型)(图6.员工问题闭环管理系统)员工问题的答复与解决,正是缩小感知差距提升员工满意度的过程:通过对员工问题的分析,更好地把脉员工的真实诉求,了解员工的期望有助于将管理的端口前移,在内部管理提升时能够关注员工的感受,争取员工的认可与拥护,从而提升团队执行力;在员工问题解决的过程中,管理部门对员工作出公开的承诺,帮助管理部门树立ldquo,以人为本的意识,赢得员工对公司管理的信任与支持;员工对管理部门的答复解决结果不满意时,启动问题升级制度,公司领导将直接关注该问题的答复解决,避免了未按标准提供服务和服务与承诺不相匹配的差距。在员工提出问题管理部门答复解决的过程,管理者更了解员工需求,员工更明确公司管理的目标与要求,让员工和公司之间形成良性的互动,并将员工个体的满意凝聚为团队的战斗力,更好地服务客户。后续中移在线山东分公司计划在推进员工问题解决的基础上,将员工合理化建议纳入客服沟通平台管理,珍惜员工和客户接触的每一次机会,重视员工的每一次发声,让员工满意,让客户满意,持续提升客服中心哈尔滨精益管理水平。